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Termini e condizioni di acquisto
INFORMATIVA AI CLIENTI DEL BOOKSHOP DELLA FONDAZIONE, IN MATERIA DI TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI ARTT. 13 e 14 “REGOLAMENTO EUROPEO IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI – GDPR” (REG. UE 2016/679)
Ai sensi e per gli effetti di cui agli artt. 13 e 14 del Regolamento UE sul trattamento dei dati personali, si informano i clienti che la Fondazione Venanzo Crocetti (da qui anche “la Fondazione” o “il Titolare”), con sede in Via Cassia 492, 00189 Roma (RM), C.F.: 96136380589, in qualità di Titolare del Trattamento, detiene e tratta dati personali dei clienti (da questo momento l’interessato/gli interessati) tutelati dal suddetto Regolamento.
Ricordiamo che secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della sua riservatezza e dei suoi diritti.
Titolare del Trattamento
Il Titolare del Trattamento è la Fondazione Venanzo Crocetti (da qui anche “la Fondazione” o “il Titolare”), con sede in Via Cassia 492, 00189 Roma (RM), C.F.: 96136380589, (da questo momento Il Titolare o Titolare). Le comunicazioni con il Titolare sono esperibili al seguente indirizzo e-mail info@fondazionecrocetti.it.
Categorie di dati trattati
Il Trattamento avrà ad oggetto i dati necessari al compimento dei rapporti precontrattuali e contrattuali intercorrenti tra il Titolare e l’interessato. Tra i dati trattati, a titolo esemplificativo e non esaustivo, rientrano:
dati personali (nome, cognome, codice fiscale) e dati di contatto (residenze, domicili, numeri telefonici, indirizzi e-mail)
dati aziendali (ragione sociale, contatti telefonici e di posta elettronica)
dati contrattuali (data del contratto, relazione commerciale)
dati contabili (fatture, preventivi, IBAN)
Finalità e modalità del Trattamento
Il Trattamento dei dati persegue la necessità di esperire tutte le operazioni, principali ed accessorie, necessarie al corretto svolgimento del rapporto di compravendita intercorrente tra il Titolare e l’utente del sito web del Titolare.
In particolare, il Titolare, una volta compilato dall’utente il form predisposto per l’acquisto dei beni contenuti nel Bookshop online della Fondazione Crocetti, fornisce l’indirizzo IBAN necessario per il pagamento del carrello dell’utente, raccoglie la prova dell’effettuato bonifico e predispone l’inoltro di quanto acquistato dall’utente.
I dati forniti dall’interessato sono necessari ed obbligatori per il regolare adempimento delle obbligazioni contrattuali poste in essere dalle parti coinvolte.
Base giuridica del Trattamento
I Trattamenti sopra elencati trovano la loro base giuridica nel rispetto degli obblighi di legge e nei rapporti precontrattuali e contrattuali intercorrenti tra il Titolare e gli interessati, come stabilito dagli artt. 1321, 1337 e 1338 del Codice civile. Il Trattamento inoltre è necessario per il pieno svolgimento, secondo correttezza e buona fede, degli obblighi contrattuali ex art. 1173 c.c., come altresì previsto dall’art. 6 del Reg UE 679/2016. Il conferimento dei dati si rivela necessario e fondamentale per il corretto proseguimento dei rapporti contrattuali in parola.
Comunicazione e diffusione dei dati trattati
I dati dell’interessato potranno essere portati a conoscenza di dipendenti o collaboratori del Titolare, per lo svolgimento delle operazioni strettamente connesse al regolare svolgimento del rapporto contrattuale intercorrente tra il Titolare e l’interessato.
Qualora tali soggetti risultassero partecipanti al Trattamento oggetto di questa informativa, gli stessi verranno formalmente incaricati e autorizzati (a seconda della natura del contributo e del rapporto con il Titolare) al Trattamento, ricevendo al riguardo adeguate istruzioni operative e formative.
Inoltre, i dati potranno essere trattati da persone giuridiche o fisiche esterne di cui il Titolare potrebbe avvalersi nell’ambito della gestione del rapporto con i propri utenti (ad esempio: commercialisti, legali), e potranno altresì essere comunicati a soggetti terzi, durante l’esecuzione degli obblighi previsti dalla legge o dal contratto in essere tra le parti (es. Enti Pubblici, Autorità di controllo, Istituti Bancari, ecc.). Tali soggetti agiscono, se del caso, quali Responsabili esterni del trattamento.
I destinatari di cui sopra potrebbero operare in sedi diverse da quelle di raccolta del dato, ma sempre all’interno dello Spazio Economico Europeo. Ove fosse necessario trasferire i dati all’esterno di tale perimetro, il Titolare si impegna a rispettare quanto previsto dal Capo V del Regolamento e a fare quanto necessario per garantire adeguati livelli di tutela e salvaguardia dei dati personali.
I dati personali non sono soggetti a diffusione.
Conservazione dei dati
I dati oggetto del Trattamento verranno conservati secondo le best practices indicate dalla normativa comunitaria e nazionale, oltreché dalle indicazioni dell’Autorità Garante della Privacy.
Tutti i dati trattati verranno conservati per l’intera durata del rapporto contrattuale.
Per quanto concerne i dati necessari agli adempimenti previsti dall’art. 2220 c.c. essi saranno, come stabilito dal menzionato articolo di legge, conservati per un periodo di dieci anni.
Ad esclusione dei dati per i quali non vige ex lege un obbligo di conservazione temporale, e fatto salvo quanto precedentemente dichiarato, i dati non più necessari verranno debitamente distrutti.
Diritti dell’interessato
In ogni momento l’interessato potrà esercitare i suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento, ai sensi del Regolamento UE 679/2016, articoli da 15 a 20. L’interessato ha il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile. Ha il diritto, inoltre, di ottenere l’indicazione dell’origine dei dati, le finalità e modalità del trattamento, dei soggetti Titolare e Rappresentante, dei soggetti ai quali i dati possono essere comunicati. L’interessato ha il diritto di far rettificare, integrare, aggiornare i dati. L’interessato ha diritto a far cancellare o anonimizzare i dati, nei limiti di legge e fatte salve le eventuali condizioni di impossibilità oggettiva ad adempiere gli obblighi contrattuali che possano scaturire dalla cancellazione o dal mancato conferimento dei dati.
Modifiche ed aggiornamenti
La presente informativa potrà essere soggetta a modifiche ed integrazioni per adeguarla all’evoluzione normativa in materia di trattamento dei dati personali.